Senior Medewerker Business Support

Wat ga je doen?

Als Senior Business Supportmedewerker werk je samen met zo’n 8 collega’s in het team, waarbij jouw focus vooral ligt op ontzorgen van centrale processen. Je ondersteunt het management en directies, je werkt mee aan het risicomanagement; eigenlijk kunnen we alles aan jou overlaten. Door wat jij doet en hoe jij helpt, staan jouw collega’s maximaal in hun kracht, omdat zij ook kunnen doen waar zij goed in zijn.

Waar ben je dagelijks mee aan de slag?

• Je neemt de telefoon op en zorgt dat degene die belt zo goed mogelijk verder wordt geholpen.
• Je organiseert afspraken en meetings in de verschillende agenda’s.
• Je zorgt dat onze verzekeringen op orde zijn en neemt hier een proactieve rol in
• Je helpt bij de facturatie, debiteurenbeheer, automatische incasso’s en draagt zorg voor de tijdige betalingen.
• Je verwerkt post en bestellingen en draagt bij aan het proces van archivering.
• Je ontvangt bezoekers en geeft hen een warm welkom. Je treed op als ambassadeur voor onze organisatie.
• Je ontzorgt management en directies, bijvoorbeeld door het voorbereiden van vergaderingen.
• Je vindt het een uitdaging om ook algemene IT-vragen op te lossen.
• Je bent goed in projectmatig werken.
• Waar nodig ondersteun je op facilitair gebied. Dat kan zijn door het regelen van de lunch, het bellen van een monteur of het contact met schoonmaakster als er iets nodig is
• Als er een personeelsactiviteit is dan ben jij degene die als laatste de deur achter je dichtdoet en meteen even checkt of alles in orde is.

Wie zoeken wij?

Je bent een flexibele collega die van aanpakken weet. Je bent communicatief sterk, hebt aandacht voor details en kunt goed samenwerken. Omdat je een spilfunctie hebt binnen de totale organisatie, kun je goed inschatten wat vertrouwelijk is en ga je hier op een integere manier mee om.

• Je functioneert op Hbo-niveau
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Je bent 32 tot 40 uur beschikbaar
• Je kunt goed prioriteiten stellen en neemt zelf makkelijk initiatief
• Je bent positief ingesteld en kunt dit vasthouden onder hoge werkdruk
• Je hebt altijd je voelsprieten uitstaan hoe je de ander kunt helpen.

Wat krijg je ervoor terug?

Binnen Florys Groep willen wij onze mensen op een goede manier belonen voor het werk dat ze doen. Wat kun je van ons verwachten?

• Een goed salaris
• Een laptop van de zaak
• Een ontzettend gezellig en hecht team
• Uitzicht op een vast dienstverband
• Marktconforme pensioenregeling
• Maar liefst 31,5 vrije dagen per jaar
• Ieder jaar ontzettend gave bedrijfsuitjes en borrels
• Ruime mogelijkheden om jouw talenten verder te ontwikkelen. Je kunt een opleiding volgen via de zaak.
• Een gezonde balans tussen werk en privé
• Een plek in een organisatie waar oog en ruimte is voor andere zaken dan business