Privacyverklaring

Privacyverklaring 

Florys hecht eraan zorgvuldig met jouw persoonsgegevens om te gaan. Met het doorgeven van jouw gegevens geef je ons toestemming deze te verwerken in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG). In dit document leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en waarvoor we jouw gegevens gebruiken. 

Wanneer je vragen hebt die niet in dit document worden beantwoord, wanneer je suggesties of opmerkingen heeft over de inhoud daarvan of wanneer je klachten hebt over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan, dan komen we graag met je in contact. Onze contactgegevens vind je onderaan deze verklaring. 

Florys 

Deze privacyverklaring geldt voor Florys Financieel & Fiscaal B.V., Florys Proces & IT B.V., Florys B.V., Florys Groep Personeel B.V. en Florys Groep B.V. (hierna: Florys). 

Persoonsgegevens die wij verwerken 

Wanneer je gebruik maakt van onze diensten vragen we je om persoonsgegevens te verstrekken, die noodzakelijk zijn om de diensten te kunnen leveren. Wij bewaren deze gegevens conform de AVG. We streven ernaar om deze altijd correct en actueel te houden. 

Wanneer we gegevens verzamelen 

In de volgende gevallen mogen we jouw gegevens bewaren en verwerken: 

  • Als je Florys toestemming hebt gegeven voor de verwerking van jouw persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden. 
  • Als de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij je partij bent, of om op verzoek van jou vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen; 
  • Als verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op Florys rust; 
  • Als de verwerking noodzakelijk is om jouw of andermans vitale belangen te beschermen; 
  • Als de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan Florys is opgedragen; 
  • Als de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Florys of van een derde, behalve wanneer jouw belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden die tot bescherming van jouw persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen. 

Waarom we gegevens nodig hebben 

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor onderstaande doeleinden: 

  • Het uitvoeren van de opdrachten die je aan ons hebt verstrekt 
  • Verzenden van onze nieuwsbrief 
  • Het verzamelen van gegevens voor de analyse van de website 
  • Contact met jou te kunnen opnemen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren 
  • Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten 
  • Je op de hoogte te brengen van aanbiedingen van producten en diensten van Florys en van derden 
  • Je te benaderen voor aanbiedingen, nieuwsbrieven en promotie-acties die voor jou interessant kunnen zijn, uitsluitend als jij je daarvoor hebt aangemeld (opt-in) 
  • Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken 
  • Voor managementdoeleinden waaronder managementinformatie, het verzorgen van interne controles en bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole 
  • Kwaliteitsdoeleinden zoals certificering 
  • Wij verwerken ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals bijvoorbeeld gegevens die wij nodig hebben voor belastingaangiftes.  
  • Het beoordelen van jouw geschiktheid voor een vacature bij Florys. 

Misschien is het in de toekomst voor (sommige van) deze doelen niet meer vereist dat wij jouw gegevens bewaren. Wanneer wij hierdoor gegevens niet meer aan jou specifiek kunnen koppelen, dan stellen wij je hiervan op de hoogte. 

Welke persoonsgegevens wij van jou verzamelen 

Florys kan, als je een zakelijke relatie bent van Florys, de onderstaande persoonlijke gegevens verwerken. Je bent zelf verantwoordelijk dat de door jou aangedragen persoonlijke gegevens juist en up-to-date zijn. 

NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer, bank- en/of girorekeningnummer en andere contactgegevens
Geboortegegevens, leeftijd, geslacht
Nationaliteit, BSN en kopie identiteitsbewijs
Andere dan de hierboven genoemde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van de wet of een overeenkomst die je met ons sluit of hebt gesloten 

Wanneer je solliciteert bij Florys, dan bewaren we jouw persoonsgegevens tot vier weken na het sluiten van de vacature, om te beoordelen of je in aanmerking komt voor de vacature waarop je hebt gesolliciteerd. Hierna verwijderen we jouw gegevens. Als we jouw gegevens langer willen bewaren, dan vragen we jou om toestemming hiervoor. 

Delen met derden 

Wij verkopen jouw gegevens niet aan anderen en zullen deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Wij blijven eindverantwoordelijk voor deze verwerkingen. 

Wat jouw rechten zijn 

Je hebt het recht om: 

  • de toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken in te trekken; 
  • jouw persoonsgegevens in te zien; 
  • jouw persoonsgegevens te laten corrigeren; 
  • bezwaar in te dienen tegen verwerking van jouw persoonsgegevens; 
  • jouw persoonsgegevens aan te vullen; 
  • jouw persoonsgegevens maar voor beperkte doeleinden te laten gebruiken (we stellen je op de hoogte als deze beperking niet mogelijk is, of zal worden opgeheven); 
  • jouw persoonsgegevens op te vragen, zodat je ze door kunt sturen naar iemand anders; 
  • jouw persoonsgegevens te laten verwijderen (we stellen dan ook, indien mogelijk, de ontvangers van jouw gegevens hiervan op de hoogte). 

Je kunt een verzoek voor het bovenstaande sturen naar [email protected]. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van jouw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Ter bescherming van jouw privacy, vragen wij je daarbij om in deze kopie jouw pasfoto en burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. Wij zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen twee weken (in principe kosteloos) op jouw verzoek reageren. 

Je kunt daarnaast over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Zie voor meer informatie daarover www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. 

Beveiliging 

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende fysieke, administratieve, technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Wij hebben onder andere de volgende maatregelen genomen: 

  • Digitale toegang tot de omgeving waarin de persoonsgegevens worden verwerkt is alleen mogelijk via een veilig wachtwoord en ‘two factor authentication’. 
  • Florys laat regelmatig tests uitvoeren door externe partijen om te onderzoeken of de gebruikte software kwetsbaar is voor inbreuken. 
  • Door een firewall worden digitale aanvallen op de software automatisch herkend en geblokkeerd. Geautomatiseerde scanning van de inhoud van dataverkeer, met mogelijk ingrijpen door het invoeren van blokkades, teneinde Denial of Services te voorkomen. Indien mogelijk (afhankelijk per applicatie) worden persoonsgegevens versleuteld en gepseudonimiseerd. 
  • In 95% van de gevallen worden verstoringen in de informatievoorziening binnen één uur hersteld. Bij afhankelijkheid van externe leveranciers geldt een termijn van vier uur. 
  • Vertrouwelijke gegevens worden vernietigd met behulp van een papierversnipperaar. 

Onze werknemers zijn wettelijk verplicht om de vertrouwelijkheid van jouw gegevens te respecteren. Deze verplichting leggen we ook contractueel op aan derden die door ons worden ingeschakeld bij het uitvoeren van onze diensten en activiteiten. 

Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via [email protected]. 

Bewaartermijn 

Florys bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking en conform de wettelijke bewaartermijnen. 

Inbreuk op persoonsgegevens 

Wanneer ondanks onze beveiligingsmaatregelen toch een inbreuk op persoonsgegevens plaatsvindt, dan zullen wij dit zo snel mogelijk (uiterlijk binnen 72 uur) melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens (toezichtinstantie). Intern zullen wij deze inbreuk ook registreren. Als deze inbreuk een hoog risico inhoudt voor jouw rechten of vrijheden, dan stellen wij je hier direct van op de hoogte. We delen je mee: 

  • De maatregelen die wij hebben genomen naar aanleiding van de inbreuk; 
  • De mogelijke gevolgen van de inbreuk voor jou; 
  • Bij wie je aanvullende informatie kunt krijgen. 

Wijzigingen privacyverklaring 

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. We raden je daarom aan deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van wijzigingen. 

Versie 2.3, februari 2025 

Cookiebeleid 

In kaart brengen websitebezoek 

Wij analyseren het gebruik van onze websites (www.florys.nl en www.florysgroep.nl). Het doel hiervan is om de inrichting van de website te optimaliseren. Ook kunnen deze gegevens worden gebruikt om meer gerichte informatie op de site te zetten. Op deze wijze kunnen wij onze dienstverlening aan jou verder optimaliseren. Om dit te kunnen doen maken we gebruik van het IP-adres van jouw computer. Dit IP-adres is een nummer dat automatisch aan jouw computer wordt toegekend wanneer je het internet bezoekt. Ze kunnen worden gebruikt om te zien welk gebruik er van de website wordt gemaakt en voor het opstellen van analyses en rapportages. 

Gebruik van cookies door Florys 

Cookies zijn kleine stukjes informatie (bestandjes) die een website op jouw computer achterlaat. De website instrueert de webbrowser waarmee je websites bekijkt om deze cookies op jouw computer op te slaan. Er zijn twee soorten cookies. Sessie cookies worden weer van jouw computer verwijderd zodra je jouw webbrowser afsluit. Permanente cookies blijven op jouw computer staan, ook na afsluiting van je webbrowser. 

Wij gebruiken cookies om het navigeren in de website te vergemakkelijken, om het gebruik van de website te kunnen analyseren en om daarmee de website te kunnen optimaliseren. Wij gebruiken cookies om informatie te verzamelen over onze bezoekers, voor doeleinden van gerichte communicatie, waaronder het verstrekken van service-informatie rond onze producten en gerichte marketingactiviteiten rond onze diensten en onze groepsmaatschappijen. Maar ook als je bij ons bent ingelogd, kan jouw gebruikersnaam bewaard worden in een cookie. 

Welke cookies gebruiken wij? 

Wij maken op deze website gebruik van Google Analytics om het gebruik van onze website te analyseren en onze website content op basis van wat Analytics aan informatie aanreikt te kunnen aanpassen. Daarnaast gebruiken we cookies van social media netwerken zoals LinkedIn, Facebook en Twitter om social media integratie op onze website mogelijk te maken. Ook maken wij op deze website gebruik van retargeting pixels en browser fingerprinting. Bij browser fingerprinting worden geen gegevens opgeslagen op de apparatuur waarmee je onze website bezoekt, maar lezen we wel informatie van jouw internet browser uit en sturen we deze informatie door naar onze servers. Met behulp van browser fingerprinting zijn we in staat je te herkennen bij een nieuw bezoek op onze website en kunnen we onze website content afstemmen op jouw profiel waardoor de site zo veel mogelijk relevant voor je is. 

Hoe kunt je cookies wijzigen en weigeren? 

Je bent altijd gerechtigd om cookies te wijzigen of weigeren. je kunt daarvoor jouw webbrowser instellen om alle cookies of slechts bepaalde cookies te weigeren (raadpleeg daarvoor de handleiding van jouw webbrowser). Als je cookies weigert is het mogelijk dat bepaalde diensten niet voor jou beschikbaar zijn. Je kunt cookies wijzigen via de cookie-instellingen. 

Florys en andere websites 

Op onze site tref je een aantal hyperlinks aan naar andere websites. Wij kunnen echter geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de omgang door die partijen met jouw gegevens. Lees hiervoor de privacyverklaring, indien aanwezig, van de site die je bezoekt. 

Afsluiting 

Contactgegevens:
[email protected]
0184 – 208 208 

Tot bloei komen bij onze bedrijven?